Dzięki zaawansowanym funkcjom bezpieczeństwa, drukarka MAXIFY GX5540 zapewnia, gdy trzeba, skuteczną ochronę poufnych dokumentów, stanowiąc: niezawodny wybór i opłacalną opcję dla takich sektorów jak: handel detaliczny, logistyka oraz farmacja. Jest to rozwiązanie wyposażone w doskonałe zabezpieczenia dla przedsiębiorstw, z obsługą: WPA3-Enterprise, a także TLS1.3. Zapewniono kompaktową konstrukcję z 2 kasetami o pojemności: 250 arkuszy każda oraz tylną tacą podajnika o pojemności: 100 arkuszy, która pozwala osiągnąć wysoką, z pewnością, produktywność bez ograniczania przestrzeni. Średnia wydajność drukarki osiąga 14 tysięcy stron - z zestawu zbiorników z kolorowym atramentem, albo 6 tysięcy stron, ale już ze zbiornika z czarnym atramentem. Przewidziano również tryb ekonomiczny, który dostarcza dodatkowych oszczędności. Gwarantowany jest wyrazisty druk dokumentów z prędkością 24 ipm - w czerni, a także 15,5 ipm - w kolorze. Atramenty pigmentowe zapewniają dokumentom odporność na: markery, tarcie i wodę. Możliwy jest druk na szerokiej gamie gramatur papieru, a także na błyszczących etykietach, kopertach czy dowodach dostaw, dzięki wszechstronnej obsłudze nośników. Ma to miejsce przy półprzezroczystej tacy, która oferuje łatwość obsługi, zarówno pod względem zmiany rodzaju papieru, jak i konserwacji.